Konsult, kund och leads hantering

Med Adocka Bemanning kan du enkelt strukturera upp dina konsulter, kunder och leads. En strukturerad databas gör det enkelt att söka upp lämpliga kandidater för ett uppdrag baserat på en mängd kriterier. Se konsultens tillgänglighet samt på en karta vart i landet konsulten befinner sig. Adocka innefattar även CRM, säljstöd och allt du behöver för att på ett professionellt sätt sköta kommunikation med kunder och konsulter.

Hantera dina uppdrag på ett effektiv sätt

I Adocka Bemanning skapar eller får du in behov från dina kunder, hittar kandidater, och bokar konsulter snabbare och mer automatiserat än någonsin tidigare. Automatisera, eller låt dina kunder och konsulter vara delaktiga i processen. Låt dina konsulter tidrapportera själva, eller hantera det åt dem. Skicka ut avtal för signering med mobilt bankID. Attestera, och skapa löneunderlag och fakturor. Allt kan hanteras manuellt med full kontroll av Er bemanningspersonal, valfria flöden kan automatiseras eller låta kunder och konsulter vara delaktiga i.

Avtalshantering

När avtal har signerats sparas alla villkor direkt i systemet och inlagda parametrar kan utgöra grunden för nya uppdrag som skapas. Avtalet finns sedan sparat och kan åberopas vid flera tillfällen. Önskar du skicka ut digitala avtal till dina konsulter för en viss arbetsperiod, så kan du enkelt skapa det i Adocka och skicka ut via SMS eller e-post för underskrift med mobilt bankID. Få en total överblick över underskrivna avtal eller vilka som behöver skickas ut på nytt.

Kommunicera med alla intressenter

Med Adocka Bemanning kan du enkelt kommunicera på ett professionellt och effektivt sätt. Du kan ringa direkt från systemet, skicka SMS eller e-post baserade på färdiga mallar. Låt systemet automatiskt ringa upp alla kontakter utifrån ditt urval i en lista åt dig, skicka bekräftelser och påminnelser via SMS eller skicka uppdragsbeskrivningar och per e-post till dina konsulter.

Tilldela endast kvalitetssäkrade konsulter

Försäkra dig om att konsulten har de behörigheter som krävs för att utföra uppdraget. Med Adocka bemanning kan du ha uppdrag där konsulten måste vara kvalitétssäkrade på olika sätt. En kvalitetssäkring kan även vara tidsbegränsad och Adocka påminner dig automatiskt när det är dags att göra en förnyad behörighetskontroll.

Schemaläggning/tidsrapportering

Låt dina konsulter enkelt rapportera tid efter avslutat uppdrag direkt på sin egen webbprofil eller mobil app. Konsulter kan även se sitt arbetsschema samt anmäla vilka veckor konsulten är tillgänglig för arbete.

Effektiv planering

Adocka bemanning ger dig automatiska påminnelser så att du effektivt kan planera ditt bemanningsarbete.

Mailutskick

Gör snygga mailutskick till dina kunder och konsulter. Du kan enkelt skapa individuellt anpassade e-post eller skicka automatiska notifieringar vid förutbestämda händelser.

Ekonomisystem

Adocka Bemanning är även integrerat mot fakturalösningar för att ni enkelt och snabbt skall kunna ta betalt av Era kunder. Vi har idag koppling mot ett antal fakturalösningar och ekonomisystem. B.la Fortnox, Billogram, Svea Ekonomi, Klarna etc

Statistik

Som beslutsfattare får du tillgång till de rapporter och nyckeltal som behövs för att Du skall kunna fatta välgrundade beslut baserat på dessa.

API

Adocka hara ett öppet restbaserat API för att du enkelt ska ha möjlighet att koppla till externa system eller mobilappar. Vi har även ett SDK för dig som enkelt vill koppla till externa system, extern webb eller mobilapplikationer.

Skapa din egen tjänst

Adocka är från grunden byggt i molnet för att möta behov från såväl små som stora kunder. I tjänsten så har du möjlighet att skapa dina egna externa webbtjänster som nyttjar funktionalitet i plattformen för att effektivisera arbetet mellan Er, konsult och kund. Det finns inga begränsningar i design och layout vid skapande av webb eller mobil applikation. Använd färdiga designmallar, eller skapa helt egen layout med html, css och javascript.

Vår historia

Adocka AB är ett mjukvaruföretag som utvecklar smarta lösningar för bemanningsföretag

Systemet togs initialt fram i nära samarbete med kunder för att erbjuda en anpassningsbar kärna för olika typer av bemanningsverksamheter. Kraven som ställdes vid utveckling av systemet var mycket strikta och har lett till att vi idag kan erbjuda en mycket konkurrenskraftig lösning till marknaden.

Vi som arbetar på Adocka har över 15 års erfarenhet av att utveckla och implementera IT-lösningar i såväl stora som små organisationer såsom Färdtjänsten, Stockholms Lokaltrafik och de stora hemelektronikkejdorna i Sverige.